2) 주회합 진행의 준비

 

(1) 간부의 사전 준비

 

① 쁘레시디움 4 간부는 미리 나와 정해진 시각과 정해진 장소에서 주회합을 시작할 수 있도록 준비해야 한다(교본 163 쪽).

② 주회합 중에 행사나 특별한 계획 등에 대해 전체 단원들과 논의해야 할 일이 있을 경우에, 4 간부는 간부 회의 등을 통해 적절한 운영 방안을 사전에 협의해야 한다. 이로써 주회합 중의 시간 낭비를 막을 수 있다.

 

(2) 4 간부의 개별 준비 사항

 

① 단  장 : 활동 계획서의 준비

              ㉮ 쁘레시디움 단장은 매주 활동 계획서(단장 계획서 : 활동 배당,

                훈화, 영적 독서 자료 등)를 반드시 미리 작성하여 질서 정연하게    주회합을 진행해야 한다(교본 163 쪽).

 

㉯ 주회합은 1 시간 30 분 이상을 넘지 않도록 유의해야 한다. 한편, 회합 시간의 하한선에 대한 규정은 없다. 그러나 주회합이 언제나 한 시간 이내에 끝난다면, 그것은 쁘레시디움이 어딘지 잘못이 있음을 드러내는 것이므로, 즉시 바로잡아야 한다(교본 182 쪽).     ② 부단장 : 출석부(협조단원 명부 포함)   ③ 서  기 : 쁘레시디움 회의록, 참고 자료   ④ 회  계 : 회계 장부, 통장, 비밀 헌금 주머니

 

(3) 단장 유고시 주회합의 주관

 

 

① 단장 유고시, 부단장이 쁘레시디움 주회합을 주관한다. 그러나 단장이 공석일 때에 그 자리를 승계하는 권한은 없다(교본 326 쪽).

 

② 주회합을 주관하는 간부는 단장의 좌석으로 옮겨 회합을 진행한다.