사업보고서 작성 시 참고사항(운영지침서 98쪽~100쪽 : 추가분)
1) 설립일 : Pr.을 설립하거나 분단하여 처음 갖는 주회합 일자
승인일 : 직속 상급 평의회에서 승인받은 일자
2) 영적지도자 : 본당 주임신부
대리자 : 본당 주임신부에 의해 Pr.지도를 위임받은 보좌신부
또는 수도자
3) 단원 수 계산
전차단원 : 전차 사업 보고 시의 단원 (첫 보고서일 때는 설립 당시의 단원)
정단원 : 선서가 끝난 행동단원
예비단원 : 사업보고서 작성 시에 선서를 하지 않은 단원
장기유고 : 행동단원이면서도 병고(기타 사유)로 인해 활동을 못하는 단원
「정단원으로 포함은 되지만 출석률에는 반영을 시키지 않는다.」
행동단원 = {전차단원 + 입단(전입)단원 + 장기유고 + 예비단원}
- {퇴단(전출) + 제명}
4) 출석률 계산 ( 사업보고 기간 동안의 출석일수 / 의무 출석일수 x 100 )
[예] : 사업보고 기간동안 주회합을 50회 하였고 현재 단원이 10명이라면
간부는 의무 출석일수가 4명 x 50회 = 200일
이 중에 간부 결석이 10번이 있었다면 (190/200) x 100 = 95%
단원의 의무 출석일수 6명 x 50회 = 300일
이 중에 단원 결석이 20번이 있었다면 (280 / 300) x 100 = 93%
「소숫점 이하는 반올림」
5) 교육 및 피정
교육 : 상급 평의회 주관으로 행동단원을 강사로 하여 교본 또는 체험 중심의 교육
피정 : 상급 평의회나 자체 주관으로 수도자나 사제를 강사로 모시고 행한 영성교육
행사 : 상급 평의회 주관으로 행한 4대 행사나 Pr.자체 주관의 쁘레시디움 친목회
이외에 기타 행사로는 위령성월의 위령미사나 상급 평의회에서 주관하거나 또는 본당 주관의 행사로서 직속 상급 평의회의 지시에 의해 참석한 제행사.
6) 활동 사항란의 세목 분류는 내용을 참작하여 작성 바람. (유의사항을 참조하여 작성할 것)
7) 특기 사항
중요성 : 지난 번 보고서를 제출한 이후 중점적으로 활동한 내용을 서술적으로 기재하여 그동안 힘들었던 사항들과 아주 보람이 있었던 일 등을 소상히 평의회에 보고를 하여 힘들었던 부분에 대해서는 격려를 받고 보람된 기쁜 일은 함께 나눔으로써 평의회의 회합을 ‘레지오 마리애가 활동하는 공동체로 거듭나기 위한 교육의 장’으로 활용하고자 한다.
<서기 임무 : 55쪽 상단 (8)항 참조>
유의사항 : 작은 글씨로 설명한 내용을 참조하기 바랍니다.
