꾸리아의 주요 임무 :

1.  각 쁘레시디움과 각 레지오 단원들이 교본의 규정을 철저히 지키도록 감독한다.
2.  Pr. 간부들이 그들의 임무를 잘 지키고 또한 Pr. 운영을 잘 하도록 교육, 감독한다.
3.  각 쁘레시디움으로부터 적어도 1년에 한 번씩 활동에 대한 사업보고를 받아야 한다.
4.  경험을 교환하고 레지오 발전을 위한 새로운 사업을 고안하고 검토, 기획한다.
5.  레지오 단원의 수준을 높이는 일과 활동 의무를 완수하도록 독려, 감독한다.
6.  레지오 확장을 위하여 행동단원과 협조단원을 모집하도록 격려하고 감독한다.
7.  소속 쁘레시디움 방문을 위한 방문자를 지정하고 방문 보고를 받는다.
8.  본당이나 상급 평의회로부터 지시되는 사항들을 전달하고 이행을 감독한다.
9.  레지오 발전을 위한 교육, 피정, 선교 활동 및 행사를 계획하고 시행한다.
10. 평의회는 정기적인 모임, 곧 적어도 한 달에 한번 월례회를 개최한다.
11. 간부들은 상급 평의회 월례회의에 참석해야 하며 1년에 한번 종합 보고를 한다.
12. 소년 쁘레시디움에 성인 간부를 파견하며 필요한 모든 도움을 제공한다.
13. Pr. 간부를 임명하고 그 임기를 헤아려 감독하며 레지오 정신과 규칙을 보존한다.

위와 같은 꾸리아의 기본적인 임무를 참고로 하면서 그러한 활동을 위하여 꾸리아 간부들은 직급별로 어떤 일을 나누어서 수행해야 하는지를 살펴보겠습니다.

* 꾸리아 간부의 임무

1. 공통적인 임무

(1) 모든 레지오 간부는 조직에 대하여 탁월한 충성심을 지니고 항상 솔선수범하며 교본을 생활화하고 순명의 미덕을 지녀야 한다.
(2) 투철한 사명감으로 성모 마리아 정신으로 조직의 발전을 위해서 항상 노력해야 한다.
(3) 공(公)과 사(私)를 구분하며, 공정하고 정확한 운영으로 신뢰를 얻고 품위를 지니도록 항상 노력해야 한다.
(4) 간부는 직책을 이용하여 순명이라는 명분으로 단원들의 복종을 강요해서는 안 되며 레지오 조직을 개인의 권익을 위하여 절대로 이용할 수 없다.
(5) 간부는 권위주의와 우월감을 멀리하고 겸손해야 한다. 간부의 독선이나 편파적인 태도는 레지오를 파괴하는 요소이다.
(6) 간부는 레지오의 질적 향상을 위해 부단한 노력을 해야 한다. 또한 상훈의 내용을 철저히 지키며, 신중하고, 모범적인 표양을 보여야 한다.
(7) 간부는 매월 상급 평의회 월례회의에 참석해야 한다.
(8) 월례회의 준비는 먼저 온 간부가 누구든지 해야 할 일이지만, 준비가 잘 되어 있는지 점검하는 일차적인 책임은 단장에게 있다.
(9) 소속 쁘레시디움의 발전을 위하여 모든 간부가 함께 의견을 교환하고 꾸리아의 기본적인 임무가 잘 수행되고 있는지 수시로 점검해야 한다.

2. 단장의 임무
           
(1) 레지오 마리애의 성공과 실패는 단장의 충성심과 역량에 달려 있다. 따라서 부단한 자신 스스로의 희생과 노력으로 삼덕을 실천하며 솔선수범 해야 한다.
(2) 단장이 해야 할 일을 다른 간부들에게 떠맡기지 말아야 하며, 다른 간부나 단원들의 모범이 되어야 한다. 단장이 해야 할 일을 우선적으로 처리하고 뒤로 미루지 않는다.
(3) 본당의 주임 사제와 상급 평의회의 지시사항을 잘 파악하여 교육, 피정, 행사 등과 특별한 활동에 대한 필요한 사업 계획서를 만들고 시행하며 단원들이 잘 이행하고 있는지 지도한다.
(4) 반드시 단장 계획서를 미리 작성하고 회의 자료와 함께 월례회에 임해야 한다.
(5) 회의에서 의장으로서 업무를 처리하고 회의를 진행하는데, 독선적으로 흐르지 않도록 주의하며 다른 간부를 포함한 모든 의원들에게 공평하게 발언할 기회를 부여한다.
(6) 단장은 부단장, 서기, 회계에 대한 관리 책임도 있지만, 쁘레시디움 관리가 중요하며, 꾸리아의 주요한 일을 처리할 때에는 항상 다른 간부들과 협의를 거쳐서 결정해야 한다.

3. 부단장의 임무

(1) 부단장은 단장을 보필하고 꾸리아 운영이나 교육, 피정, 행사 및 기타 사업에 있어서 단장을 보좌하며 쁘레시디움을 돌보는 임무를 지니고 있다.
(2) 단장이 부재시에 단장의 임무를 수행하며, 회의 중에 단장의 주의나 손길이 미치지 못하는 여러가지 중요한 일들을 보살펴서 도와야 한다.
(3) 평의원들에 대한 관리를 주도하며, 가정의 어머니와 같은 역할로서 의원들의 일치와 화합을 이루는 일에 앞장선다.
(4) 결석이 잦은 의원이 있을 때는 소속 쁘레시디움 단장을 통하여 평의회 출석률을 높이도록 하는 것도 부단장의 중요한 임무 중의 하나이다.
(5) 부단장은 출석부를 관리하며 모든 평의원들의 변동 사항을 철저히 기록 관리한다.
(6) 평의회의 제대 기물과 대형 벡실실리움, 50년사 및 단기들을 깨끗하게 보관 관리한다.

4. 서기의 임무
           
(1) 서기는 꾸리아 평의회의 회의록을 작성하고 규정대로 보관하는 책임을 진다.
(2) 회의록 작성은 간단 명료하게 기록함이 원칙이지만, 그 회의록을 통하여 회합의 모습을 읽을 수 있어야 한다. 따라서 대부분의 내용들은 별도의 메모지를 이용하여 속기한 후, 회의록에 선명하고 바르게 기록하는 정성이 필요하다.
(3) 서기는 회의록을 낭독하기 전에 앞선 회합의 차수와 일자를 밝히고, 전 단원이 명확히 알아들을 수 있도록 또렷한 음성으로 정성스럽게 낭독해야 하며, 수정 사항이 있을 때에는 낭독이 다 끝난 다음에 수정을 완료하고 단장의 서명을 받는다. 회의록 낭독이 회합 분위기를 좌우한다.
(4) 서기는 모든 공문의 수신과 발신을 처리하며 관련 공문서 철을 규정대로 철저히 관리한다.
(5) 어떠한 공문도 서기의 이름으로 발송할 수 없다. 단장이 공석일 경우에는 부단장의 서명을 받고 발송한다.
(6) 서기는 단장 및 다른 간부들과 상의하여 평의회에 제출하는 모든 서류를 미리 준비해야 한다.

5. 회계의 임무

(1) 회계는 성모님의 군자금을 관리하는 직책이며, 관리의 책임은 단장과 회계가 공동으로 진다.
(2) 회계 장부를 비치하여 수입과 지출, 지출에 대한 전표와 이월금까지 명확히 기재해야 한다.
(3) 매 월례 회의마다 의연금을 접수하며 쁘레시디움 별로 의연금 봉투에 영수를 확인해 준다.
(4) 교본이나 수첩과 같은 상품을 관리하며 각 Pr.에서 필요한 상품을 미리미리 준비한다.
(5) 지출을 결정할 때에는 성모님의 칭빈 생활을 생각하며 규정된 방법에 따라 레지오 운영을 위해서만 유효 적절하게 사용하도록 결정한다.
(6) 지출에 대한 명세를 분명히 해야 하며 반드시 영수증을 함께 보관하고 장부는 회계보고 후에 매번 단장을 비롯한 다른 간부들의 확인과 서명을 받아야 한다.
(7) 성당 신축이나 개축 또는 축하금 명목으로 레지오의 기금을 지출할 수 없다.
(8) 상급 평의회에도 충분한 금액을 의연하여 레지오의 전반적인 사업에 쓰이도록 한다.
(9) 회계 장부는 일년에 한 번씩 회계감사를 받아야 한다.
(10) 회계 장부 및 전표철, 통장, 회계 실무 책자 등을 규정대로 관리하는 책임을 진다.

- 이 상 -