동문회 조직 1차 준비회의를
8월 29일(화) 교리신학원 510호에서 개최하였습니다.
토의 안건은
1. 준비위 조직에 관한 건
2. 발기인단 구성원에 관한 건
3. 동문회 사무실 개통 준비에 관한 건
4. 회원정보 관리에 관한 건
5. 동문회 카페 개설에 관한 건
6. 동문회 기금 모집에 관한 건
이었습니다.
토의 결과 주요 결정 사항은
1. 지난번 졸업생 모임에 참석하신 분들의 각 기별 동문회에서
동문회장님이나 동문 회장님이 추천하신 한분을 우선 발기위원으로 위촉하여
2006년 9월 23일(토) 오후 2시, 신학원 에서 발기위원 1차 모임을 갖기로 하였습니다.
* 주요 안건은
- 기별 회원 명부의 준비
- 발기위원회 조직 및 인선
- 동문회 회칙의 준비
- 총회 전 소용비용의 재원 염출
- 발기위원 회의 횟수 및 닐자 등 입니다.
2. 동창회 사무실은 신학원에서 마련해 주신 신학원 510호를 사용 하기로 하고,
사무요원으로는 우선 종교학과 34기 이 경선(아녜스)자매님과 신학원 출신으로
자원자나 추천되신 분들이 맡기로 했습니다.
이점 참조하시고 동문 여러분의 많은 관심과 성원 부탁드립니다.
발기위원 선정 확인 연락은 교리학과는 권 창훈(그레그리오), 종교학과는
엄 재훈(프란치스코)가 맡기로 하였습니다.
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--제1차 회의록---------------------------------------
한국가톨릭교리신학원 동문회 발기위원회의록
제 1 차 회의
1. 일 시 : 2006년 9월 23일 14:15 - 16:05
2. 장 소 : 한국가톨릭교리신학원 3층 회의실
3. 참석자 : 발기위원(교리 7인, 종교 7인)
원장 신부, 준비위원 4
4. 회의 결과
가. 준비위원 엄재훈(프란피스코)의 사회로 ‘주님의 기도’를 바친 후 발기위원의 소개와 인사, 원장 신부님의 말씀을 들음
나. 준비위원 공동 대표인 박 종택(베드로)의 준비위원회 경과보고를 함
다. 발기위원회 대표 선출을 무기명투표로 실시한 결과 박 종택(베드로)가 총 유효투표수 13중 9표를 얻어 대표로 선출됨
라. 안건 토의에 앞서 원장 신부님이 참고 발언이 있었음
1) 우리 신학원의 정식 명칭은 ‘한국가톨릭교리신학원’임
2) 동문회 창립총회는 2007년 1차 졸업생 모임(피정)과 연계되기를 희망 함
마. 대표가 의장이 되어 다음 안건을 토의 결정 함
1) 발기위원 추가 인선의 건
- 준비위원이었던 권창훈(그레고리오), 엄 재훈(프란치스코), 이 경선(아녜스), 오 경자(글로리아)를 발기위원으로 함
- 현재 기별 발기위원으로 선정되지 않은 기수는 대표가 자신 또는 대표가 지정한 자를 발기위원으로 신청할 경우 발기위원으로 위촉함
- 발기위원이 업무기능 상 필요하여 추천할 경우 발기위원회의에서 결정하기로 함
2) 발기위원의 업무, 조직 및 조직구성의 건
- 대표가 부대표로 박 병수(마태오)을 추천하여 만장일치로 가결함
- 발기위원의 지원으로 총무에 교리44, 45기, 기획에 종교 31, 34기, 선교에 교리 40, 46, 종교 30, 33, 36, 교육에 교리 39, 종교 32, 35, 홍보에 교리 42, 43을 배정함
3) 동문회 창립총회는 2007년 2월 24일에 실시하기로 결정 함
4) 발기위원회의는 총회 전까지 매월 넷째 토요일, 신학원 3층 회의실에서 개최하기로 함
5) 발기위원의 업무 및 창립총회까지 소요비용을 위해 기별로 20만원을 기금으로 출연하기로 함.
(입금 구좌는 카페에 올리기로 함)
6) 준비위원회에서 마련한 회칙 안은 발기위원이 검토하여 다음 회의에서 논의하기로 함
7) 맡은 업무 분야별로 다음 회의에서 사업계획을 수립하고, 의견 등은 임시 카페에 올려 협의하기로 함
(카페는 http://cafe.daum.net/cciaa)
8) 기타 사항
- 발기위원을 인명 기준으로 편성하기로 하며, 다음 회의 전까지 확정 등록하기로 함
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---제 2차 회의록---------------------------------------------------
제 2 차 회의
1. 일 시 : 2006년 10월 28일 14:15 - 16:10
2. 장 소 : 한국가톨릭교리신학원 3층 회의실
3. 참석자 : 발기위원 11(교리 5인, 종교 6인)
참관인 2(종교 32기 총무, 교리 44기 밀씨 선교사 동문카페 운영자)
4. 회의 결과
가. 시작기도 (주모경)
나. 대표 인사말
다. 1차 회의록 낭독 - 기획
라. 1차 회의 후 경과 보고
1) 카페 가입 현황 및 게시 내용 - 기획
2) 기금 납입 현황 및 결산 - 총무
수입 : 1,600,000원
* 기금(기별 20만원) : 교리 42, 43, 44, 45, 46 종교 33, 34, 35
지출 : 30,950원 (1차 회의 시 인쇄 및 음료대)
잔액 : 1,569,050원
마. 안건 토의 전에 참석한 기수의 최근 동향, 동문회 설립에 대한 반응 등에 대하여 얘기를 청취하고, 대표가 ‘동문회 설립 취지’에 대하여 설명함.
- 동문회 창립과 관련하여 다양한 의견 표출되고 있음을 보여줌
① 일부 기수가 모여서 어떻게 총동문회를 설립한다 할 수 있는 것이냐?
② 동문회 설립의 필요성은 공감하나 취지에 대한 명확한 설명이 필요하다
③ 많은 사람이 동문회 설립 필요성 느끼므로 발족을 전제로 함께 참여하자.
④ 기별 동문모임이 이루어지지 않아 기금 마련에 문제가 있다.
⑤ 조직의 분열은 자신이 최고라는 생각으로 각자 목소리는 내는데서 비롯된다.
따라서 자신을 죽이고 함께 하려는 생각을 가져야 한다.
- 동문회는 설립되어야 하며, 이를 위해서는 누군가가 시작해야 하고, 함께 참여해야 함
바. 안건 토의에 들어가 기별 또는 추천발기위원의 추가 인선 없이, 발기위원회의 임무를 효율적으로 수행하기 위하여 각 부문별로 실무위원회를 구성하고 실무위원 및 책임자를 선정함.
- 총무 : (정) 권 창훈(그레고리오), (부) 이 경선(아녜스)
- 기획 : (정) 엄 재훈(프란치스코), (부) 오 경자(글로리아)
- 선교 : (정) 종교 33기 발기위원
(부) 교리 40기 발기위원, 교리 46기 발기위원
(부) 종교 30기 발기위원, 종교 36기 발기위원
* 교리 40기는 40기까지, 46기는 41기부터 46기까지 동문 명부 파악, 작성
종교 30기는 30기까지, 36기는 31기부터 36기까지 동문 명부 파악, 작성
- 교육 : (정) 김 종득(아우구스티노), (부) 교리 39기 발기위원
- 홍보 : 이선미(로사), 배 기완(요셉), 이 옥선(루치아), 유 숙자(요안나)
* 책임자 선정은 추후 보완
사. 토의 시간을 줄이기 위해 안건에 대하여 카페를 적극 활용하기로 함
아. 참석 기수 상황 및 시간 감안 ‘회칙’에 대하여는 다음 회의에서 다루고 기타사항으로 다음 회의 일자를 변경함
* 네 번째 토요일(11월 25일) -> 세 번째 토요일(11월 18일)
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---발기위원회 제 3차 회의 공고---------------------------------------
발기위원회 3차 회의 공고
1. 일 시 : 2006년 11월 18일 오후 2시
2. 장 소 : 한국가톨릭교리신학원 회의실
3. 일정
가. 시작기도
나. 대표 인사말
다. 전회 회의록 낭독 --- 기획
라. 부문별 사업 실적 및 계획 보고 --- 부문책임자
* 보고 시 의결할 사항이 있으면 토의 안건으로 상정
마. 안건 토의 --- 대표
1) 회칙(안)
2) 부문별 상정 안건
3) 기타
* 참고 사항
- 금번 회의에서는 회칙(안)에 대한 토의가 있습니다. 미리 검토하시기 바랍니다.
- 부문별 사업 실적 및 계획에 대한 보고는 부문책임자가 하시고, 본인이 참석하지 못하시면 반드시 부문위원 중에서 대리인을 선정하여 보고하셨으면 합니다.
- 사업 실적은 부문별 모임 결과나 계획에 대한 추진 결과 등을 보고해주셨으면 합니다.