각 성사대장과 교적이 타교구에서 생성된 경우 개인번호들이 서로 달라

성사의 통지에 혼란이 되고 있어서 교적본당 개인번호를 기준으로

개인번호를 통일하여 줄 것을 4월 7일자 시스템공지를 통해 요청하고 있다.

 

--------------------------------- 아래 통합양업 시스템 공지사항 4/7일자 해당 게시글 참조-----------------------------

타교구로도 통지가 자동으로 이루어 지고 있는데 문제는 각 교구에서 프로그램을 사용했었기 때문에 각각 세례,견진,혼인,교적등의 개인번호를 가지고 있었습니다. 그래서 서울에서 타교구로 통지시에 제대로 통지가 이루어지지 못하고 있습니다.그 처리 절차를 설명드립니다.
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**** 참고사항 ) 모든 세례,견진,혼인의 대장의 개인번호는
                      교적본당의 개인번호로 맞춰주시기 바랍니다.
                      만약 교적이 없는 분이라면 세례대장의 개인번호로 맞춰주시기 바랍니다.
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1. 혼인,견진 통지 본당의 경우
  - 성사 입력 시 반드시 성명에서 개인정보를 찾을 때 교적본당의 개인번호를 선택하여

    성사대장을 입력하시기 바랍니다.
  - 이미 입력하여 통지가 간 경우 각 대장본당에서 확인 후 반려처리를 했다면,
       
           하단의 [통지 및 수신] - [견진,혼인성사 통지] 화면에서 왜 반려처리를 했는지 확인 하여
           성명을 눌러 개인정보를 맞춰준 후 재통지 처리 하시면 됩니다.
            (이때 개인정보를 위에 참고사항에 말한대로 교적본당의 개인번호로 맞춰주어야 합니다.
             반려 처리 한 본당에서 잘못 개인번호를 넣었을수도 있으니 꼭 확인하여 재통지 하여 주시기 바랍니다.)

 

2. 통지 받은 본당 (교적,세례 본당)

  - 교적본당 : 교적본당의 개인정보와 연결이 안되어 있다면 교적본당의 개인번호를 적어서

    통지본당에 반려처리 하시면 됩니다.

  - 세례본당 :
                   1) 통지 온 신자의 교적본당을 확인 한다. (개인정보 - 정합서비스 로 조회 가능)

                   2) 성사 - [개인성사별대장검색]  통지 온 신자의 세례대장을 조회 후 대장번호를 눌러

                       세례대장의 수정화면으로 들어간다.
                   3) 세례대장의 [성명] 항목 옆의 망원경 버튼을 누르면 [개인정보찾기] 화면이 나타난다.
                   4) 개인정보찾기 화면에서 교적본당이 서울교구내라면 [교구내신자]

                       타교구 라면 [타교구신자] 로 선택하여 신자를 조회 후 선택한다.
                       (이때, 조회가 안된다면 [대상자만조회] 체크되어 있는 항목을 체크 해제 후 조회 한다.)
                  
                   5) 그 후 저장을 누른 후 하단의 [통지 및 수신] - [견진,혼인 성사자수신] 을 눌러

                         성사자수신 화면으로 이동한다.
                  
                   6) 성사자의 성명을 클릭하면 기존과는 다른게 대장이 자동으로 나타난다면

                       정상적으로 개인정보가 연결된 것입니다.
                   7) 수신자를 선택 후 [수신확인]을 하면 정상적으로 견진 또는 혼인 기록이 기재 됩니다.

                   8) 만약 수정 후에도 대장이 연결이 되지 않는다면 통지 보낸 본당 (견진,혼인본당)의

                       개인번호가 수정되어야 합니다.  이때는 세례대장에 수정된 개인번호 (즉 교적본당의 개인번호) 를

                       기재하여 견진,혼인 본당의 반려 처리 하시면 됩니다.
                  
                   9) 반려 후 통지 본당에서 재통지 오면 그때 [수신확인] 하시면 됩니다.
 
/// 타교구와의 통합으로 인해 한동안 통지시에 이 개인정보를 맞춰주지 않으시면 개인정보가 이중 삼중의 정보가 있게 되서 이런 복잡한 절차를 거치는 것이오니 좀 더 나은 프로그램 위해 통지 시 개인정보를 위와 같이 맞춰주는 작업을 꼭 해 주시기 바랍니다. ///